Διοικητικοί Υπάλληλοι – Μόνιμοι & Ι.Δ.Α.Χ. (Ε.Α.Π. & Άλλου Φορέα) –
Απαιτούμενα Δικαιολογητικά για Διεκπεραίωση Δαπανών Έργων
Γενικές Οδηγίες:
- Να διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα για την εκτέλεση του ανατεθέντος έργου.
- Η απασχόληση να είναι πέραν του τυπικού ωραρίου τους και να μην υπερβαίνει τις τρεις (3) ώρες ημερησίως, τις δέκα (10) ώρες εβδομαδιαίως και τις σαράντα (40) ώρες μηνιαίως.
- Οι διοικητικοί υπάλληλοι –διοικητικοί & Ι.Δ.Α.Χ. – θα πρέπει πριν τη συμμετοχή τους στα πάσης φύσεως έργα/προγράμματα που διαχειρίζεται η Ε.Δ.Ε.Λ. με αμοιβή εκτός υπηρεσιακών καθηκόντων να υποβάλλουν αίτηση για άδεια ασκήσεως ιδιωτικού έργου από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο (η έναρξη της σύμβασης δεν μπορεί να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας εγκρίσεως).
- Το ύψος της μηνιαίας αμοιβής τους δεν πρέπει να υπερβαίνει το σύνολο του ακαθάριστου μηνιαίου μισθού που λαμβάνουν από την οργανικής τους θέση.
Υποβολή Δικαιολογητικών:
- Για την έγκριση απασχόλησης
- Απόφαση άδειας ασκήσεως ιδιωτικού έργου από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
- Συγκρότηση ερευνητικής ομάδας (Έντυπο Ε.130.12)
- Απαιτείται υπογραφή σύμβασης.
- Για την πληρωμή
- Εντολή πληρωμής (Έντυπο Ε.130.1)
- Πινάκιο αμοιβής (Έντυπο Ε.130.2)
- Δήλωση πολυθεσίας / Δήλωση πολυθεσίας προσωπικού άλλου φορέα.
- Βεβαίωση Επιστημονικού Υπευθύνου (καλής εκτέλεσης εργασιών)
- Time-Sheet
- Ετήσιο φύλλο χρονοχρέωσης – global time-sheet
- Εκκαθαριστικό μισθοδοσίας.
- Φορολογική ενημερότητα (πληρωτέο άνω των 1.500 ευρώ)
Σημείωση: Εάν το αμειβόμενο διάστημα περιλαμβάνει δύο ή περισσότερα έτη, οι δηλώσεις πολυθεσίας θα πρέπει να είναι ετήσιες.